职业女性环球礼仪 :给与成功有约的女人(精选)-第4部分(2/2)
博士提醒,相比美国和加拿大,在德国建立商业伙伴关系的速度比较慢,切忌操之过急。德国男性通常不会完全接受一位女同僚,即使其他条件都与其相当。 你怎样建立自己的信用?职业女性应坚强、不妄自菲薄。开始时,明确此次会议的目的,强调你此次行动的重要意义。明确自己的意图、条件,谈判时要清楚自己的底线。发生争执时,要坚持自己的意见。不过,人们并不欣赏过度活跃的商人。清晰地陈述自己的观点,如果有必要随后加以强调。要注意你说话的音调。在德国,大声说话的女性比大声说话的男性更具冒犯性。切忌夸夸其谈恭维,德国人认为这样很肤浅、不可信。开会和讨论计划时不要过于心急,要学会耐心。在德国,最重要的是如何很好地完成工作,而不是强调“时间就是金钱”。 班克尔博士就性、性行为、约会等方面提出了一些建议:“在任何地方都会有单身或已婚的男人主动提出和你共度良宵,千万别接受他们的邀请。不要和你的同事约会。在德国,女性会遇到一些事情,如来自男性同事过于直白的调情和性要求,这些在美国将被视为纯粹性马蚤扰行为。” 班克尔博士总结道:“职业女性在德国的状况要落后美国和加拿大二十到三十年。你需要给别人一个非常专业的印象,要让他们相信你的证书、资历和智慧。另外可以熟练的运用德语是走向成功所必须的。” 更多建议 准时。这一点非常重要且必要。 问候。握手是通常的问候方式,紧握并晃动一两下。这是会议开始和结束时的礼节。握手后要张名片,看看上面有没有对方的头衔。用这个头衔来称呼对方,因为在德国,获得学术或职业的头衔并非易事,因此这也是人们引以为豪的资本。如果有两个头衔,如“教授”和“博士”,问一下名片的主人更喜欢哪一个。同样,如果你有学术和职业头衔,一定要印在名片上。除非对方允许,不要直呼其名。记住,头衔和年龄都值得尊敬。 衣着。衣着要保守而整洁。满是皱褶的衣服和破旧的鞋子会让人产生误解。珠宝应高雅而简洁。德国人,尤其是生活在大都市的德国人,比较注意衣着。注意你的穿着要反映欧洲的时装潮流。搭配合理的服装、高档的衣料、优质的鞋和饰物等至关重要。 用餐。商务午餐和晚宴在德国并不像在北美那样普遍。如果商业伙伴邀请你到他家里做客(这并不常见,特别是在刚认识时更不常见),带些鲜花、葡萄酒、糖果或一件具有你的国家或省份特色的礼物,如书或雅致的日历等。(注:买的花应该为奇数,但不能是十三朵,也不能买红玫瑰,因为她代表隐秘和浪漫。)递交给主人之前先把花解开。在一个繁忙的非正式的饭店(如一个小旅馆)或酒馆里用餐,如果坐在陌生人旁边,请不要奇怪。和别人共用一张桌子在德国、奥地利和瑞士是很正常的。 夸张。不要过度赞扬。对许多德国人来说,生活并不总是“不平凡”,没有事物总是“世界上最好的”。夸张通常令人讨厌。说话夸张的人被认为不可信。这条建议同样也适用于你的身体语言——不要太夸张。 赠送礼物。一般不需要赠送别人礼物,除非应邀去别人家。职业女性不应赠送别人礼物,除非受到特别的礼遇。 语言。在欧洲,德语是使用人口最多的语言之一(仅次于俄语),是9500万人的母语。尽管德国、奥地利和瑞士的一部分人都说德语,但是他们都以自己的历史和所说语言的区别为荣。每个国家所说的德语都有很大差别。别轻易评判哪个国家所说的德语 “更好”或“易懂”。 交谈。大部分德国人不喜欢在用餐时谈论工作上的事。请记住,在德国建立良好的信誉,部分依赖于你谈论其他话题的能力。这证明你有渊博的知识,并受过良好的教育。寻找聊天的话题时,切忌用美国的聊天式询问一些私人问题——对方的职业、家庭或配偶、经济情况、受教育情况、宗教信仰等,取而代之,谈论德国的历史、世界地理、文化和知识界的领袖、旅行、运动、文化或国际问题。当然,如果你对政治知之甚多。你可以一直谈论政治,部分德国人也乐于谈论汽车或机械方面的问题。关于避免敏感话题的一条规则是只对主人或客户首先谈论的话题予以回应。即使你的德国客户或友人用英语和你交谈,避免使用俚语或过于口语化的词语,以免造成误解。工作中,德国人喜欢直接而务实的方式。他们会直接说出自己的想法。据此,我们可以理解,为什么德语对许多来德国旅游的美国人来说,都听起来粗鲁而咄咄逼人,非常直截了当。 礼仪。德国男士有时会抢在女士之前进入公共场所。这是一个古老的传统,可以追溯到古代,那时男士先进入公共场所以确保安全。不应视之为鲁莽。 会议。在会议桌或饭桌上,不要把两个人之间的耳语看作无理的行为,他们只是想私下说些话。 电话。在德国接电话时,不是先说“你好”,而是先报自己的姓。 肢体语言。嚼口香糖、没精打采、把脚翘到桌子上——这些都是不礼貌的行为。用拇指和食指组成圆圈,其余三指伸直,表示“ok”的手势在德国被视为精鲁的行为。 地方主义。德国北方人比较含蓄,而南方人则比较随意。地方主义在德国非常强烈,各州人都为本州而自豪。 高速公路。驾驶汽车行驶在德国的高速公路上,是一段令人难忘的经历。在一些地区,根本不存在速度限制,右行道一般供马力强劲的车行驶。汽车也是身份的象征:地位越高,所驾汽车的价格越昂贵。 翻译。如果你需要翻译方面的协助,(要由你自己来解决,与客户无关。)一定要找专业人士,别依靠朋友或熟人。正式的书面声明或建议要由专业人事来翻译和整理。(所有计量单位和说明必须使用公制单位。)如果雇用了一位翻译,提前和他预习技术词汇和关键数据。(一位美国公司的代表将处理钢铁中的一个环节描述为用酸液清洗金属表面。由于没有提前做好准备,翻译过后承认不明白为什么“黄瓜”会用来处理金属。) 假期。德国人非常重视假期,美国人称为休假。德国人一般在八月度假,不要在此期间安排会见。 推荐书目 (《今天的德意志联邦共和国》(updte,federl republic of germny)纳萨·p·勒文索(ness p. loewenthl)著(跨文化出版社,缅因州雅茅斯,1990年出版)。这本书虽然只是本便携式手册,但非常全面地介绍了在德国经商的各方面注意事项,包括在德国选车、开车、如何安排闲暇时间等。 (《理解文化差异》(understnding culturl differences)爱德华·t·霍尔(edwrd t. hll)和米尔德丽德·里德·霍尔(mildred reed hll)著(跨文化出版社,缅因州雅茅斯,1990年出版)。前面提到的是这本书中介绍法国的部分,该书对德国人、法国人和美国人进行了对比。 (《商务德国:德国商业文化实用指南》(business germny: prcticl guide to understnding germn business culture)佩吉·凯娜(peggy kenn)和桑德拉·莱西(sondr lcy)著(护照出版社,ntc出版社的分支机构,伊利诺伊州林肯伍德,1994年出版)。这本小型便携式手册提供了其题目中指出的内容,并对美国和德国商务活动的方式进行了比较。&nbsp&nbsp
斯堪的纳维亚
关于这个地区可能最好的建议首先应该是:不要像我们通常做的那样把丹麦、瑞典、挪威放在一起。因为每个国家都有自己的特性和文化,正如在国际事务中非常重要的一个词语——“国家荣誉”。许多人把芬兰和丹麦、瑞典、挪威放在一起。从专业角度来讲,后三个国家可以称为“斯堪的纳维亚”国家,而加上芬兰和冰岛后则应称为北欧国家。芬兰在神奇的北欧国家中比较独特。它与其他国家之间惟一的共同点在于地理的相近性。芬兰人言谈、思考和行动的方式均与其他国家有明显的区别。丹麦、瑞典、挪威人的语言不同,但易于相互理解。芬兰人却不一样。芬兰语与匈牙利语相近,又比其复杂,所以读和听起来与其他三国语言是完全不同的。 尽管如此,许多北美人倾向于把斯堪的纳维亚地区看作一个整体,而芬兰也被包括在内。 女性状况 在瑞典,女性的工作条件是欧洲最好的,和美国相比这里的工作女性可获得更多的津贴。但具有讽刺意味的是,正是这些有利条件却使瑞典职业女性更容易回到传统角色。考虑到以下事实: (85%的瑞典女性都工作,占据了劳工大军的半数以上。 (女性所得薪金为男性的77%,这一数字也高于大多数国家。 (尽管如此,瑞典女性在私营领域中仍仅占据8%的经理职位。 (女性可获得长达一年的产假,政府还提供保姆。男性也享受同样时间的产假,不过很少有人休。 这些优越的条件消磨了女性工作的激|情,使她们的事业心让位于传统的妻子和母亲的角色。 在丹麦,虽然女性在获得经理职位方面与男性具有平等的机会,但即使如此,担任经理职务的女性仍然很少。克拉夫斯·奥尔森(klvs olsen)在丹麦拥有并经营一家大公司,这家公司在挪威、瑞典、丹麦和芬兰都有分支机构,另外他还连续五年荣任丹麦商业委员会主席。由于奥尔森对国家的卓越贡献,丹麦女王授予他爵士地位。奥尔森根据他对女性在丹麦商业活动中的作用所作的观察,提供了如下材料: “在不久的将来,我们将会看到更多的女性担任经理职务。现在还没有实现是因为许多女性还没能接受适当的教育,在商界还没有太多的阅历。 “尽管如此,我们看到更多的女性从事公共服务行业,如律师、法官和外交官。实际上,在如今的法律学校中,女生占绝对多数。女性在就业方面没有遇到任何障碍。身为女性并没有给她们带来不便。” “和欧洲其他国家相比,丹麦、挪威、瑞典比法国和德国要好一些。这要归功于我们的混合式的教育体系。而在法国和德国她们的教育体系则仍然有一定程度的分离性质。” 当被问及丹麦商界男女平等问题时,奥尔森笑着回答道:“除非我们有一些‘愚蠢的’女经理,否则不会有绝对的平等。” 在挪威,家庭非常重要,丈夫和妻子分享权力。越来越多的女性在婚后仍然保留自己娘家的姓。职务方面挪威女性也享有很大程度上的平等,公司的各个阶层都有女性的身影。在挪威从商的外地职业女性会发现挪威是一个适合女性从商的地方。 芬兰在1906年就给予女性投票权,是欧洲最早的国家。芬兰议会中40%的成员是女性。你会发现在芬兰商界中身居高位的女性越来越多。同时,社会规则也相对宽松:如果你看到自己的商业伙伴——不管男性还是女性——因为接孩子或照顾生病的孩子而中断会议或提前下班时,请不要奇怪。 商业行为规范 奥尔森对有意在丹麦、挪威、瑞典工作的女性提供以下建议: 1.首先也是最重要的一点是,展示真我。不要刻意伪装,如果别人发现你这样做,你会遇到很大麻烦。 2.期望得到平等对待。不要过于傲慢并期望得到特殊照顾。例如,模仿男士着装以显示平等是没有必要的。 3.表现得淑女一些也是很重要的。例如,在丹麦及其周边国家,男士为女士开门是非常正常的。共进午餐或晚餐时,男士和女士会遇到相同的问题——谁来付账,也就是要弄清谁做东。这个问题还是应该开始时就讲清楚得好。 4.现在依然存在“男人俱乐部”吗?当然还有这种现象,但相对五年前已经有了很大改观。你的目的并不在于融入“男人俱乐部”,而是做好工作。如果你称职而又有专长,不管你是男是女公司都会重用你。顺便说一句,想融入当地“俱乐部”,对于美国或加拿大男性也会遇到同样的问题。 5.总之,美国或加拿大女性会受到理想中的对待。如果她想得到尊敬,她会称心如意;如果她想融入社会、结交朋友,她也会遂了心愿。斯堪的纳维亚人非常友好。尽情展示自我,不要试图改变自己的性别。商务活动中最忌太过亲密,谁都知道你是来做生意的。 在芬兰,人们很容易接受美国和加拿大的商务女性,但你要了解一些芬兰人的特性:不情绪化、安静而含蓄;注意维护个人隐私;很少微笑或大笑;他们为自己国家的环境而骄傲;桑拿浴是国家的传统。拜访商业伙伴时,他(她)很可能请你去洗桑拿。将洗桑拿理解为男女混合并且必须裸浴是不确切的,通常是男女分开裸浴,但如果你愿意你也可以穿浴袍或披浴巾。 关于礼节方面的一些具体建议 (除非有太多的人出席,否则应该和与会或参加活动的每个人握手,同时介绍自己的名字。离开时还要再次握手。 (准时。人们期待着你能够准时,并予以尊重。 (除非特别要求,一般用姓而不用名字。 (在丹麦、挪威和瑞典,你见到别人时应说“你好”而不是“你近来可好(how do you do)”。在他们的语言中没有相对应的欢迎语。如果你问“你近来可好”,他们就会按字面意思理解,而且对他们来说这样问显得不正式。我们并不想知道最近他们的脚是不是受伤了,猫是不是丢了或他们的姨妈是不是病了。遇到别人时,尽量用“你好”或“很高兴见到你”来代替“你近来可好”(how do you do)。 (做每件事前一定要深思熟虑:避免轻率、虚情假意地赞扬别人;不要吵吵嚷嚷或动作幅度太大;情感尽量不要外露。 (在丹麦、瑞典和挪威,祝酒时使用北欧通用的祝酒辞——skol。祝酒时直视对方的眼睛。主人先祝酒,然后坐在女主人左边的人(一般为嘉宾)祝酒。如果你不清楚自己是否应该祝酒和应该在什么时间祝酒,可以询问主人。 (在芬兰,用“kippis”这个词祝酒。 (不要带礼物。他们并不期望得到礼物。参加商务会议时也不必带礼物。 (家宴非常普遍。赴宴前可以通过旅馆里的门房送鲜花给女主人,或者带些巧克力、红葡萄酒、糕点或烈酒。你到达后事情会变得很巧妙。你具备客人和商业伙伴双重身份。你可能会一整天都和男主人商谈事情,但必须男女一视同仁。即使主人挽留你,你也应该在晚上11点前离开。 (最后,请记住本章开始时的忠告:丹麦、挪威、瑞典和芬兰这四个国家历史和文化差异很大。每个国家都对自己的特性和所取得的成就感到骄傲,你必须一视同仁。在商务会谈和平常交谈时,切忌不要把它们混为一谈。 推荐书目 罗伯特·t·摩兰(robert t. morn)所著的《欧洲从商文化指南》(robert t. morn‘s culturl guide to doing business in europe)第二版(英国牛津butterworth-heinemnn出版社,1992年版)更深入地分析了这些国家的商业特征。&nbsp&nbsp
俄罗斯
女性状况 民主和资本主义进入俄罗斯后,一件奇怪的事情发生了——女性越来越不能获得平等的公民权。在前苏联,人们都有工作;而在如今的俄罗斯,工作完全得不到保障。结果导致许多女性失业。 莫斯科性别研究中心的研究员佐亚·科基纳(zoy khotkin)介绍道:“70%的失业者为女性,换句话说,失业者中女性比男性多得多。俄罗斯女性失业的一个特点是,许多失业女性都是具有高学历的专业人才。” 女性失业率的高升导致了俄罗斯女性的社会地位越来越低。另外,现在俄罗斯商界又多为家族式企业,所以很少有职业女性身居高位。俄罗斯女性占劳动大军的50%,而担任经理职务的仅占5%。尽管如此,大多数教师和医生还都是女性,工程师中女性大约也占了一半。 商业行为规范 明尼苏达州一家公司的市场部经理罗斯·玛丽·迪尼恩(rose mry dineen)曾经在俄罗斯工作过,提供了以下有价值的建议: (要认识到“职业女性”指代的是“商界男性”。这在你开始工作时就向你传达了某些信息。 (带上几件美国t恤作为赠送礼物
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